AUFIRH : L’expertise paie qui valorise vos ressources humaines
Ils nous font confiance
AUFIRH est un cabinet de conseil en paie et en conseils RH indépendant créé en 2018.
Le cabinet est adossé au GROUPE AUFIGES, deux cabinets d’expertise comptable implantés en Ile de France et employant une trentaine de collaborateurs.
AUFIRH accompagne des structures de toutes tailles (de l’artisan travaillant seul au groupe de sociétés côté en bourse employant plusieurs centaines de salariés) ainsi que des clients dans de nombreux secteurs d’activité.
Notre maîtrise multi conventionnel nous permet d’accompagner nos clients relevant notamment des conventions Collectives Nationales HCR, bâtiment, le SYNTEC, métallurgie…
Confiez l’externalisation de vos payes à nos équipes !
Nous établissons tous les mois plus de 2 000 bulletins de paie et assumons les obligations sociales qui en découlent.
Concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité.
En véritable partenaire RH, nous simplifions vos démarches administratives en prenant en charge le traitement complet de la paie, les soldes de tout compte, les DPAE ainsi que les déclarations de maladie auprès de la CPAM.
Vous gagnez du temps, sécurisez vos obligations et offrez à vos salariés une gestion fiable et sereine.
Nos compétences
Bulletin de paie
Nous établissons les bulletins de paie de vos collaborateurs dans le strict respect du droit du travail et de la convention collective applicable. Vous nous communiquez les éléments variables (congés payés, primes, indemnités…), et nos gestionnaires de paie assurent la préparation, la vérification et la transmission de vos bulletins, en conformité avec la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD).
Déclarations sociales
Après l’établissement des bulletins de paie, nous procédons au calcul des cotisations sociales. Nous contrôlons l’exactitude des cotisations salariales et patronales, puis transmettons les déclarations et les montants dus aux organismes de recouvrement via la Déclaration Sociale Nominative (DSN), le seul protocole reconnu par les organismes sociaux.
Administration du personnel
Concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité. En véritable partenaire RH, nous simplifions vos démarches administratives en prenant en charge le traitement complet de la paie, les soldes de tout compte, les DPAE ainsi que les déclarations de maladie auprès de la CPAM. Vous gagnez du temps, sécurisez vos obligations et offrez à vos salariés une gestion fiable et sereine.
Conventions collectives
Nous maîtrisons plus de 600 conventions collectives, ce qui nous permet de garantir que chaque bulletin de paie respecte le salaire brut minimum prévu par la vôtre. Nos équipes effectuent une veille hebdomadaire afin d’intégrer les dernières évolutions de votre convention collective. Vous avez ainsi la certitude de remettre à vos salariés des bulletins de paie conformes et fiables.
Gestionnaires de paie
Nous ne sommes pas un simple fournisseur de logiciel ni une plateforme en ligne automatisée. En tant que professionnels de la paie, nous prenons en charge l’ensemble du traitement de votre paie dans le cadre d’un service d’externalisation. Nos gestionnaires de paie préparent vos bulletins et restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Ecritures comptables
Après l’établissement des bulletins de paie, nous vous transmettons les écritures comptables dans le format compatible avec le logiciel de comptabilité de votre choix. Nous mettons également à votre disposition des outils de reporting pour analyser vos budgets et optimiser la gestion de vos ressources humaines. Les fichiers peuvent être fournis au format CSV pour une intégration facile dans votre SIRH ou vos logiciels comptables. Enfin, nous pouvons produire le bilan social destiné à votre service RH.
Coffre-fort numérique
L’employeur doit conserver dans les locaux de l’entreprise un double de la fiche de paie (sous forme papier ou électronique) pendant une durée de 5 ans.
Au-delà de ces 5 années, les fiches de paie peuvent ne pas être accessibles directement dans l’entreprise (bien qu’elles ne doivent pas pour autant être effacées). Si c’est le cas, l’employeur doit garantir au salarié la disponibilité de ses fiches de paie :
- soit pendant une durée de 50 ans à compter de son émission
- soit pendant 6 ans après le départ à la retraite du salarié.
Notre solution de coffre-numérique répond à vos obligations de distribution de bulletins de paie dématérialisés conforme RGPD et respectueuse des normes en vigueur. Vous disposez :
- d’un archivage à vocation probatoire pour justifier de l’intégrité et l’exactitude de l’origine des documents
- d’une traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles à tout moment pour le salarié
- d’un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé
- de la possibilité pour l’utilisateur de récupérer, facilement, les documents et les données stockées dans le coffre pendant une durée de 50 ans.
Notre coffre-fort numérique permet le stockage, la sauvegarde, l’archivage, le classement et la conservation de documents et de données sensibles.
Vos collaborateurs bénéficient également gratuitement d’un espace de stockage en ligne et sécurisé pour les documents personnels du salarié accessible via des applications mobiles (Android et iOs).
Notre outil de gestion
Notre outil de gestion de la paie est entièrement collaboratif et nous permet de vous proposer des tarifs de production des bulletins de paie compétitifs et un accès illimité à vos données sociales.
